9月22日，广东省档案局邀请河北省档案同行一行共13人前往我院进行学习考察，其中有广东省档案局的处长钟伦清、河北省档案局的处长封冰。学习考察内容包括：档案室信息化规划、实施、标准规范及设施设备配置、运行情况；档案资源建设、档案库房建设及科学化管理等方面的经验及效果。学院副院长刘越琪、办公室主任高永强、信息管理中心副主任向泽红等接待了来宾，并一起交流座谈。
刘越琪副院长首先致欢迎词，并重点介绍了我院的基本情况。广东省档案局技术处处长钟伦清表示广东交通职业技术学院是全国第一批数字档案室建设试点单位之一，信息化基础较好，在数字档案室建设方面已取得一定成效，希望通过这次学习交流，对广东省和河北省的档案数字化工作起相互促进作用。
信息管理中心副主任向泽红汇报了我院的数字档案室建设试点工作情况，对我院档案信息化规划、顶层设计、基础设施、数据资源中心的总体框架、应用系统及档案资源建设、系统的优势及特色功能等十三方面进行了详细的介绍，指出档案工作要以观念转变、管理变革、技术转型、服务创新来适应党和国家的新要求，适应信息技术发展的新趋势，尤其是要与本单位的信息化发展相对应，同步发展，推进档案工作提质增效。
与会人员对数据资源管理系统的需求调研、总体框架、项目的资金申请、档案数据的综合利用、大容量的音视频数据的存档方式等方面进行了交流探讨，并实地考察了我院的网络中心机房和档案馆。（文/向泽红、图/贾先涛）
