继广东工业大学、华南理工大学、东南大学、广东技术师范学院、仲恺农业工程学院、湖南工学院等6家本科院校2016年陆续来我校交流数字档案室建设情况后,今年4月6日又有暨南大学、华南农业大学、广东外语外贸大学3所本科院校档案馆同仁一行共11人一同前往我院进行考察交流。我校信息管理中心主任郭平、副主任向泽红接待了来宾,并一起交流座谈。
首先郭平介绍了我院信息管理中心的职能和分工,接着向泽红向各位来宾汇报了我院数字档案室建设情况,对我院档案信息化规划、顶层设计和基础设施建设、应用系统建设、档案数字资源和保障体系建设、系统功能演示以及大数据时代高校档案事业发展的新思路等六大方面进行了详细的介绍。指出档案工作要以观念转变、管理变革、技术转型、服务创新来适应信息时代的新要求,要以开放、融合的心态来应对大数据时代高校档案事业面临的机遇和挑战,要顺应时代的潮流相向而行,尤其是要与本单位的信息化建设同步发展,推进档案工作提质增效。
与会人员对我院档案信息化建设的顶层设计和建设成效高度赞扬,理念创新、思路创新,对省内其他高校数字档案室建设具有非常重要的借鉴意义,可以少走弯路。并对项目的资金申请、实施路径以及档案信息的远程利用等方面进行了交流探讨。(文/向泽红 图/贾先涛)