11月4日上午，学校第八届田径运动会暨教职工趣味运动会组委会召开专题会议，研究部署赛事相关工作。组委会成员和各部门工会小组长参加会议，党委张国刚副书记出席会议并讲话。
会议听取了组委会办公室黄瑞苑主任关于第八届田径运动会筹备工作的情况汇报和工会梁光华副主席关于教职工趣味运动会筹备工作的情况汇报，认为学校第八届田径运动会及教职工趣味运动会筹备工作已按计划完成，可如期于11月13日至15日在天河校区举行。会议要求，有关部门要在前期工作基础上，进一步完善细化各项工作措施，加强协调配合，确保运动会顺利进行。
张副书记在讲话中指出，党委和领导高度重视体育建设和体育工作。2012年以来，学校田径运动会暨教职工趣味运动会由两年一届调整为每年一届，去年又增加了每年一届水上运动会。这充分说明体育是教书育人的重要内容，是“创新强校”工程的重要指标。张副书记要求运动会组委会和各二级部门，一是要明确目的。我们举办各类运动会，目的是检验体育工作成效，鼓励师生员工强身健体，同时也为增进了解和友谊搭建平台，进一步丰富校园文化生活。因此，要提倡尊重裁判、尊重对手、尊重观众，反对锦标主义，反对弄虚作假，反对不正当手段。二是要精心组织。组委会要科学拟制比赛计划，训练裁判队伍，点验比赛器材，完善仲裁手段；有关部门要分工把口，做好开、闭幕式，宣传报道和后勤保障、安全保卫等工作预案及应急措施，确保比赛顺利进行。各参赛单位要扎实抓好赛前训练与管理，有序组织运动员按时参赛。三是要赛出成绩。各参赛队伍要发扬“更高、更快、更强”的奥林匹克精神，鼓励参赛选手顽强拼搏、奋力争先，取得运动成绩和精神文明双丰收。四是要确保安全。运动会期间，校区内人员、车辆流动量大，保卫处要制定周密的安保措施，合理调配安保力量，确保校园安全。参赛队伍要严密组织各自运动员和观众参赛观赛，自觉遵守和维护赛场秩序。要切实做好参赛队员赛前体检、保险和赛场医疗救护等工作，确保运动会期间校园安全稳定。(文/梁燕瑜 学院体育运动委员会组委会)
