4月27日，学院档案工作会议在南校区图书馆4楼会议室举行，会议由信息管理中心主任李明惠主持。党委副书记李爱卿出席会议。
信息管理中心副主任向泽红作2012年学院档案工作报告，报告总结了2012年学院档案工作取得的成绩和存在的问题，布署了2013年学院档案工作重点，并传达了《广东省省直单位档案工作年度评估办法》文件精神。会上还通报了学院珍贵档案数字化工作进度及学院3D 虚拟展厅建设情况。各部门围绕档案收集、档案意识、档案宣传等问题进行了交流和研讨。
党委副书记李爱卿在会上充分肯定了档案信息为学院发展发挥的重要作用，强调了档案事业是功在当代，立在千秋的重要事业，并对学院下阶段的档案工作提出了四点要求：第一，各部门要提高档案认识，强化档案工作的自觉性、主动性和敏感性；第二，要抓好学院重大活动的档案收集，界定部门职能分工、责任到人。第三，要在优化服务上求突破，不仅要管好，而且要用好，把“死档案”变成“活资源”；第四，要加快学院档案信息化步伐，档案信息化建设要与学院信息化同步发展。
会议表彰了2012年度学院优秀档案员，并为获奖人员颁发了荣誉证书。
