为了进一步明确学院信息化发展思路，确定信息化建设工作目标和任务，学院于2012年10月22日在行政楼四楼会议室召开了第一次信息化建设工作会议。学院院长张俊平、党委副书记李爱卿、院长助理谢东建以及相关部门负责同志参加了会议。
会议学习了刘延东同志关于全国教育信息化工作电视电话会议讲话精神和广东省教育信息化“十二五”发展规划要点，通报了学院数字化校园建设、网络环境建设、学院网站群建设、财务信息平台建设、北校区网络接管工作等近期工作进展，讨论了《学院中长期信息化建设规划》，以及学院信息化专项建设发展规划编制修订计划。会议还论证了拟成立学院信息化工作委员会的相关事宜，对于学院信息化工作委员会的架构组成、章程进行了研讨。
会上，李爱卿指出，信息化建设工作作为学院的一项重要工作，是一个不断发展、逐步完善的过程，学院各部门要按照“分步规划、稳步推进”的思路，积极开展信息化建设合理规划和信息化管理推进工作。同时，她对下一阶段信息化工作作了部署。
张俊平强调，信息化是时代的要求，是校务公开的重要载体和现代教育技术的基础。他从信息化建设规划、具体工作任务安排、强化信息化管理功能和明确信息化工作委员会委员工作职责等方面对学院的信息化建设提出了四个建议，并着重指出学院信息化建设要找准突破口，做出成效，以此来推动全院的信息化建设。
