4月6日上午，我院在南校区图书馆4楼会议室召开了2012年学院档案工作会议暨档案业务培训。学院各部门分管档案工作的负责人及全院专兼职档案员共44余人参加了会议。洪志杰副院长出席了此次会议并做了重要讲话。会议由档案信息中心李明惠主任主持。
会议首先听取了档案信息中心向泽红副主任的《2011年学院档案工作汇报》，报告总结了一年来学院档案工作取得的成绩、存在的问题和经验体会，介绍了正在进行的学院珍贵档案数字化工作的进展情况以及档案编研工作的建设情况，部署了2012年学院档案工作的主要任务，同时布置了2011年各部门档案材料收集归档工作。
洪志杰副院长在会上作了重要讲话，肯定了档案信息为学院发展发挥的重要作用，强调档案资源是学院发展的历史凭证，档案工作是学院非常重要的基础性工作，并对学院下阶段的档案工作提出了二点要求：第一，各部门要高度重视档案资源建设，严格文件材料归档制度；第二，各部门要紧紧围绕学院的中心工作，解放思想，与时俱进，把档案工作纳入本部门的议事日程，纳入教学、科研和管理人员的职责范围，把档案管理融入各项工作和活动中，进一步加强对档案工作的领导与管理，以促进我院各项工作又好又快的发展。
随后，洪志杰副院长宣读了学院表彰2011年度优秀档案员的决定，并为12位获奖人员颁发了荣誉证书。
会后对全体兼职档案员进行了档案业务培训，培训的主要内容是：国家、省以及学院关于档案工作的一系列法规、文件的学习；档案基础业务的学习；档案信息管理系统的录入和查询流程的学习。通过培训提高了兼职档案员的档案意识、业务素质和业务技能。
这次会议开得务实、高效，为推动学院档案工作的新发展奠定了基础。
