档案信息中心于2012年1月对学院办公自动化（OA）系统进行了升级改造，为了让学院教职工尽快熟悉和使用新版的OA系统，进一步推进学院信息化建设，档案信息中心于2012年3月21日至22日和3月28日至29日分别在南北校区开展了行政人员和教师两期办公自动化系统知识更新培训活动。学院洪志杰副院长主持了此次培训活动，并且以学员身份参加了第一期培训。全院共有316名教职工参加了此次培训。
此次办公自动化系统培训采用了案例式的教学方式，根据我院教职工日常使用OA经常会碰到的问题和办公需求出发，介绍了功能树的切换、个性化版面的设置和如何通过OA系统与人进行沟通；以“收到传阅”模块为例讲解右上角按钮功能、传阅讨论功能和OA的修订功能的使用；以信息中心的“数字化校园一期建设”过程的日程安排为例，讲解了日程任务中的“我的日程、部门日程、任务管理、工作计划、工作报告、工作安排”等功能；另外，还介绍了手机版OA的使用方法。
本次培训使我院教职工对学院办公自动化系统有了更深层次的了解，尤其是手机版OA的使用，大大提高了我院移动办公的能力，不仅提高了我院的信息化水平，而且为下一步推动校园数字化打下了坚实的基础。
