为总结一年来船员教育和培训质量体系运行情况,寻找差距,制订措施,确保各项工作有序开展,以便于持续改进质量体系,实现学院的培训质量上台阶。质管办在11月初就拟订了今年管理评审计划,从学院质量体系涵盖的教学管理、学生管理、行政管理、后勤保障等方面,确定评审内容。经管理者代表同意、有关部门领导的批准,质管办于11月14日通知各部门,根据各项评审内容对照检查、收集信息,填报《部门管理评审预备报告》,提出完善相关工作或质量体系文件的建议和改进方案。12个部门提交了《部门管理评审预备报告》,共有38项评审项目。
12月8日,学院在北校区召开了2011年度船员教育和培训质量体系管理评审会议。会议由学院院长陈周钦教授主持,副院长李加林教授、教务处处长郭庚麒教授,以及北校区各部门负责人和全体内审员出席了会议。
会前,北校区管理办和质管办根据质量体系文件,对各部门提交了《部门管理评审预备报告》进行了审议,将有待改进的主要问题列为本次管理评审议题。会上,由管理者代表、北校区管理办主任司徒汉作管理评审报告,就主要的评审项目进行解说,并提出相关的处理建议和意见。之后,各部门负责人对管理评审报告中所提到的问题进行简要说明,与会人员就“问题”和“建议或改进方案”展开了热烈讨论,以形成共识。会上,部门负责人和内审员对质量体系的持续有效运行,提出了不少建设性的意见和建议。
陈周钦院长在管理评审总结讲话中指出,总的来看,过去的一年,在学院党委的正确领导下,在各部门的积极配合下,我院的质量体系得到持续有效运行,并取得了较好的质量绩效,尤其是教职工的质量意识得到了增强,质量行为得到了规范,质量水平有了很大程度的提高。陈院长就如何深入做好质量体系运行工作,强调了三点要求:一是要切实提高对实施质量体系重要性的认识;二是要切实保证质量体系规范有效运行;三是要持续不断加强和完善质量体系。各部门一定要加强领导,明确职责,保证质量;要强化培训,不断提高教职员工的素质。
陈院长强调,保证我院质量体系的持续有效运行,是一项长期的工作,全院各级领导和广大教职工要紧紧抓住“国家骨干高职院校”建设的契机,切实抓好新校区的规划和建设工作。全院上下要进一步统一思想,努力工作,不断提高我院质量管理的整体水平,为建设一流的职业院校做出新的更大的贡献,共同迎接交院的美好明天。
会上,李加林副院长强调指出,陈院长的总结讲话明确了我院质量体系的下一步改革发展方向,质量体系在过去十多年的运行过程中取得了较好成绩,但还有待进一步改进完善。质量体系的建立和运行,不仅关乎我院的船员教育和培训,也是提高我院管理质量的一项重要举措。李副院长还对迎接国家海事局的质量体系再有效审核提出了要求。