2011年11月3日下午，在学院行政楼四楼会议室成功举行了与广州联奕信息科技有限公司共建数字化校园启动签约仪式暨需求调研动员会。学院副院长洪志杰教授、学院数字化校园工作领导小组及办公室成员、计算机工程学院杨志伟院长、庄越副院长，以及广州联奕信息科技有限公司任刚董事长、彭金项目经理及项目组成员出席了签约仪式。会议由档案信息中心李明惠主任主持。
洪院长在致辞中对广州联奕信息科技有限公司任刚董事长等公司领导的到来表示欢迎，对广州联奕信息科技有限公司在我院数字化校园建设和校企合作中给予的支持和帮助表示了衷心的感谢。他指出，我院高度重视数字化校园建设工作，并把它作为一项长期的工作任务，将分步骤、分层次地逐步实施，使数字化校园能更好地为学院的骨干院校建设服务，为广大师生营造出便捷高效的工作和学习环境，使学院的管理水平和无纸化办公水平迈上一个新的台阶。最后，他预祝学院与广州联奕信息科技有限公司共建数字化校园项目取得圆满成功。
广州联奕信息科技有限公司任刚董事长高度评价了学院对数字化校园建设的高度重视，并代表项目承担单位表示将会做好建设工作和服务工作。同时，他也表示将积极协助我院推进校企合作、工学结合的教学改革，通过积极开展合作和交流活动，实现校企双赢的目的。会后，任刚董事长参观了学院的相关实训基地，并与计算机工程学院就校企合作问题进行了交流会谈。
在需求动员会上，档案信息中心郭平副主任对我院数字化校园建设工作进行了概述，对学院数字化校园项目第一步工作――开展需求调研工作进行了安排，并表示信息中心将做好与各相关部门协调与沟通工作，确保项目按时按质完成。
联奕公司项目负责人彭金经理对我院的数字化校园建设项目实施计划与管理做了介绍，尤其对数字化校园需求调研具体内容作了详细的说明，他表示将与学院各相关部门进行充分的沟通，了解各部门的业务需求，确保我院的数字化校园建设项目顺利进行。
会议现场，学院洪志杰副院长与广州联奕信息科技有限公司任刚董事长签署了共建数字化校园协议，计算机工程学院杨志伟院长与任董事长签署校企合作协议，并给彭金经理等三人颁发了客座教授聘书。档案信息中心郭平副主任与彭金经理签署了联合技术开发协议。
最后，洪院长代表学院宣布：广东交通职业技术学院数字化校园建设项目正式启动！
