在2011年度新生入学注册工作中，我院与中国电信合作，首次投入使用学院数字迎新系统。2011年9月20日下午，在校友楼三楼会议室召开了首次启用数字迎新系统工作总结会。学院副院长洪志杰教授、学生工作处徐振昌处长、团委林峰书记、招生就业处谢文胜处长、后勤处陈金全副处长、信息中心全体人员以及各相关职能部门的工作人员出席了总结会。会议由档案信息中心李明惠主任主持。
会上，各使用部门对首次正式启用数字迎新系统所取得的成绩给予了肯定。该系统的投入使学生的注册报到手续得到简化，从提交注册资料、宿舍分配、领取饭卡和军训服物品，到申请助学贷款和缴纳学费，基本实现了计算机联网处理，为新生报到提供了方便快捷的服务。同时，各部门也总结了今年数字迎新工作存在的不足和取得的经验，对启用数字迎新后的迎新工作模式、简化迎新工作流程，迎新系统的功能拓展，以及数字迎新系统和学院其它应用系统的数据对接等问题进行了讨论。档案信息中心表示将广泛听取各部门的反馈意见，进一步完善系统功能，为今后的迎新工作提供更好的服务做好准备，进一步推进学院的信息化水平，并期待“数字迎新”在明年的迎新工作中起到更大的作用。
洪院长对各部门的数字迎新工作进行了肯定。他在总结会上强调：一年一度的迎新工作，学院党委高度重视，招生人数多、任务量大，今年采用数字迎新的方式，充分利用了网络信息技术的成果，使迎新工作更加人性化；并要求在以后的数字化校园建设中，各相关职能部门明确职责，加强协调与沟通，进一步提高我院的信息化水平，以更好的信息装备和信息服务水平促进我院国家骨干高职院校建设。
