为确保9月15日迎接2011级新生工作安全有序、高效顺畅地进行，学院于9月13日中午在南北校区分别召开新生接待人员动员大会。
学院陈周钦院长、李加林副院长及卢晓春副院长亲临南校区大会现场，学生工作处、院团委、招生就业处、人事处、教务处、档案信息中心、实训中心、基建财务处、后勤管理处、保卫处等综合部门的正副职，各二级学院的院长和党总支书记，各综合部门的相关人员，各二级学院综合办公室主任、辅导员、新生班主任，以及参与迎新工作的主要学生干部等参加了此次动员大会。会议由卢晓春副院长主持。
南校区动员大会上首先给新生班主任颁发聘书。接着，学生处徐振昌处长、招生就业处谢文胜处长及后勤处廖万敏处长分别就迎新工作和新生注册等方面的具体事项作了布置和说明。之后，档案信息中心的陈宏聪科长为全体师生讲解并演示了今年即将启用的迎新软件系统的操作方法。
动员大会北校区分会场上，北校区管理办公室司徒汉主任做了动员讲话，强调了迎新工作的重要性，要求参与迎新工作的全体师生要高度重视并做好周密布置；学生处邱晓毅副处长通报了迎新工作的准备及布置情况；基础部潘立守副主任对英语考试及相片采集工作进行了详细的布置；信息中心郭平副主任对今年第一次启用的迎新系统进行了演示培训及现场答疑，确保15日新生报到当天顺利使用。
陈周钦院长在南校区大会上作动员讲话，指出今年迎新工作的特点，强调做好迎新工作的重要意义，对全体迎新工作人员提出了几点要求：1、今年首次启用迎新软件系统，全体师生应熟练且恰当地使用软件，避免出错，以实现软件的最佳效果；2、全体师生员工必须热情接待新生及其家长，确保迎新工作的和谐氛围；3、各项工作都要做到周密、细致；4、把安全摆在工作的重要位置，做好交通安全、防火防盗工作；5、工作必须紧凑有序，忙中不出乱子；6、认真做好“绿色通道”工作，认真按国家有关政策办理，让新生及其家长了解学院的资助政策。
