4月1日上午，学院档案工作会议暨档案信息管理系统应用培训一并在南校区图书馆4楼会议室举行。学院各部门分管档案工作的负责人及全院专兼职档案员共60余人参加了会议。陈周钦院长、洪志杰副院长出席了此次会议并做了重要讲话。会议由档案信息中心李明惠主任主持。
会议首先由档案信息中心向泽红副主任作2010年学院档案工作总结以及部署2011年学院档案工作的主要任务。总结中客观概括了一年来学院档案工作的成绩、问题和经验体会，同时传达了上级文件精神：粤档发[2011]6号关于印发《广东省省直单位档案工作年度评估办法》的通知，布置2011年学院档案工作中阐述了学院数字档案馆的建设要点。
陈周钦院长在会上作了重要讲话，肯定了档案信息为学院发展发挥的重要作用，强调了档案工作是学院非常重要的基础性工作，并提出档案信息工作是实现学院科学管理、规范管理的必要条件。洪志杰副院长在讲话中对学院在2010年全省省直单位档案工作年度评估中取得优秀的成绩表示肯定，并对学院下阶段的档案工作提出了四点要求：第一，档案工作是全院性的工作；第二，各部门要把做好档案工作纳入本部门工作计划；第三，部门档案工作要服务学院发展大局；第四，认真贯彻实施部门档案工作考核办法。
随后，洪志杰副院长宣读了学院表彰2010年度优秀档案员的决定，并和陈周钦院长一同为12位获奖人员颁发了荣誉证书。
会议还对征求《广东交通职业技术学院兼职档案管理人员实施办法（征求意见稿）》和《广东交通职业技术学院部门立卷归档工作考核办法（征求意见稿）的修改意见作了布置。会后对全体兼职档案员进行了档案档案信息管理系统的应用培训，培训的主要内容是：档案基础业务的学习；档案档案信息管理系统的查询流程和录入流程。通过培训提高了兼职档案员的业务素质和业务技能。
这次会议开得务实、高效，为推动学院档案工作的新发展奠定了基础。
