为了全面实施英语“以证代考”，做好2009级新生在第一学期及时参加英语等级考试的基础工作，教务处、基础部和各二级学院精心组织、通力合作，于9月24日至29日完成了2009级新生电子相片的采集及英语等级考试报名收费等工作。
为了更好、更高效地完成相片采集和英语等级考试网上报名工作，教务处、基础部向各二级学院发出通知及相片采集流程图，召开协调会落实相片采集和英语等级考试相关工作细节，要求各二级学院通知每个新生按时参加拍摄。拍摄前一天，教务处、基础部进行了周密和细致的工作安排，布置好采集地点，检查了各种拍摄仪器设备，充分合理地安排好各班级照相时间；卢晓春副院长亲临现场指导工作，要求各相关工作人员必须按时保质完成相片采集工作。在摄像过程中，工作人员认真核对每一位考生的姓名、身份证和学号，保证信息正确无误。各二级学院指定负责人组织新生提前到位，服从指挥，积极配合参与电子照相和英语等级考试网上报名的相关信息确认。
经过六天紧张有序的工作，学院顺利完成了2009级新生的电子相片采集和英语等级考试报名收费等工作。共采集照片6000余张，所采集的数据经过核对处理后将分别进入相应的数据库系统中，将为各类考试提供重要的基础数据资料，为我院的“数字化校园”应用提供重要支撑。
教务处 基础部
2009-10-11
