本周六(11月7日)是学院50周年校庆日,学院将隆重举办校庆庆典活动。校庆活动是一次展示学校办学成绩、管理水平和师生精神风貌的平台。办好校庆,接待好各级领导、校友,是学院的大事,事关学校的声誉与发展。
为了确保校庆接待工作顺利进行,我院于11月5日下午5点召开了参与校庆接待的全体工作人员动员会。参加此次动员会的有:口岸商贸学院党总支伍雄晖书记、各辅导员老师、参加接待工作的全体学生。会上,首先由伍书记作动员,强调校庆接待工作的重要性:每一名接待人员都代表着交院的形象,要求每一个参加接待的人员都要用热情的微笑和细致的服务去迎接八方宾客和四海校友;每一个同学都要尽快熟悉了解学院的历史和现状,掌握接待的礼节,做好充足的准备。印发《校庆日温馨提示》,让每一位校友都了解学校校庆当天的活动安排;安排好当天下午的《师友计划》。接着由吴双芳老师对校庆期间学校及学院各项活动和接待工作的流程、时间、地点、内容等做出详细讲解和安排,力争把每一项工作做到位。
最后伍书记对全体参与接待任务的干部、同学们提出三点要求:一是全体接待服务人员要以饱满的热情和最热忱的服务,有主人翁意识,有责任感,将校庆工作作为当前的首要任务;二是服从安排、听从指挥、妥善安排,保证积极参加服务工作;三是要保证各工作组之间的沟通顺畅、工作协调,做到信息的及时沟通与反馈,井然有序地做好接待服务,让来校的嘉宾、校友及专家、学者感受到宾至如归的礼遇!
口岸商贸学院
2009-11-6